Introducción
Las herramientas económicas por lo general no son las primeras que vienen a nuestra mente cuando pensamos en empezar un negocio, y hasta cierto sentido, eso es totalmente entendible. Ahora bien, no podemos cometer el error de descuidarnos en esta tan importante decisión.
Cuando hablamos de herramientas económicas, nos referimos a todas aquellas que pueden ser utilizadas así sea como software de facturación o como guía para llevar la contabilidad. Algunas hasta permiten controlar parcialmente la nómina y el pago a proveedores.
Quickbooks
Es imposible hablar de herramientas económicas y no hablar de Quickbooks. Hoy por hoy es considerada como una de las más importantes dentro de la industria, y con toda razón. Permite tomar control de la facturación, la nómina de empleados, el directorio de clientes y proveedores, las proyecciones, el control de gastos y costos de proyectos.
Desarrollada por la empresa estadounidense Intuit, Quickbooks permite conectarse con cualquier institución financiera de ese y otros países. de modo que la data se concentra en un solo lugar, haciendo que este software sea muy útil para pequeños equipos y emprendedores individuales.
Precio
Desde US $17 a US $36 al mes.
Operacionalización
Es bastante intuitiva pero aun así, dado todo los módulos que posee, recomiendo tomar algunas clases, en Youtube hay infinidad de ellas.
Alegra
Alegra es otra de esas herramientas económicas de gran utilidad, permite tomar control de toda información financiera de la empresa, inventario incluido. Alegra es bastante especial si te encuentras en latinoamérica debido a que permite conectarse con muchas instituciones gubernamentales, lo que simplifica bastante el proceso de pago de impuestos.
Precio
En lo que respecta al precio Alegra posee una particularidad y es que nos da la oportunidad de elegir entre dos modalidades del servicio:
- Contabilidad
Desde US$ 36 a US$ 99 mensuales
- Facturación
Desde US$ 24 a US$ 79 mensuales
Operacionalización
Debido a que está diseñada principalmente para empresas en América Latina para muchos de nosotros será bastante sencillo de entender y utilizar, aún así, recomiendo que veas algunos videos tutoriales.
Herramientas económicas Nacionales
En cada uno de nuestros países hay personas con muchísimo potencial y con ideas geniales que podemos aprovechar para nuestro beneficio. Por eso, considera prudente realizar una pequeña investigación acerca de cuáles son las herramientas desarrolladas localmente que pudieras utilizar. Estas herramientas económicas por lo general cuentan con funciones bastante interesantes para pequeñas empresas.
Precio
Los precios para soluciones como estas pueden variar significativamente dependiendo del país, pero en muchas ocasiones son más económicas que las opciones antes descritas.
Operacionalización
Operarlas casi siempre es más fácil que las opciones más grandes, dado que no cuentan con tantos módulos y complicaciones. Por ser locales muchos ofrecen los entrenamientos presenciales lo cual, es una excelente oportunidad para hacer networking.
Conclusión
Tener una herramienta económica es importante, pero más importante es entender el porqué la necesitamos. Desde la toma de decisiones hasta el pago de impuestos, estas herramientas nos permiten centralizar uno de los activos más importantes que tiene una organización ¡La data!
Si necesitas ayuda con esto, no dude en escribirnos ¡AQUÍ!
Fuentes
https://idconline.mx/corporativo/2021/03/19/tres-herramientas-que-toda-pyme-debe-tener
